excel使用问题解答

Excel表格制作文件夹标签的方法有哪些

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　　不能将对象移动工作表外

　　这是一个让人崩溃的难题，当我们想要插入新列、或者隐藏列时，Excel提示「无法将对象移到工作表外」。那么这是为什么呢?

　　这是因为，工作表末列附近有Excel对象(比如文本框、形状等)，当我们插入新列、或者隐藏列时，将导致这些对象跑到工作表之外，而这是不允许的。

　　在工作表中按「Ctrl+→」，会发现光标移到到了Excel的边界。比如，有一个矩形框在倒数第二列的位置，此时只能向矩形框左侧的区域插入一列(大于1列就无法插入了)。

　　插入一列之后，会发现矩形框跑到了最后一列。

　　在这样的情况下，再插入任何的列，都会提示「无法将对象移到工作表外」(因为再插入一行，矩形框就出界了)。这就是这个问题的根源所在。

　　因此，解决方法也很简单，按「Ctrl+→」移动到Excel边界，然后删除掉附件的对象即可。是不是很简单呢。

　　2

　　无法插入新的单元格

　　这个问题和「无法将对象移到工作表外」其实本质是一样的，只是Excel的报警提示不一样。

　　这是因为，在Excel边界最后一列有内容，也就意味着Excel的边界被填满了，无法再扩展了，因此也就无法插入新的单元格了。

　　因此，解决方法同样很简单，按「Ctrl+→」移动到Excel边界，然后删除掉最后一列的内容即可。

　　3

　　复制表格，行高和列宽都发生了变化

　　Excel中复制表格，有这样的规则：

　　①全选行进行复制，则可以保留源行高

　　如图，全选中第一行至数据区域最后一行，然后进行复制，无论将表格区域粘贴到什么位置，都能够保持行高不变。

　　②全选列进行复制，则可以保留源列宽

　　如图，全选中第一列至数据区域最后一列，然后进行复制，无论将表格区域粘贴到什么位置，都能够保持列宽不变。

　　如果复制的过程中，既要保证行高不变、又要保证列宽不变，要如何操作呢?

　　当然，最容易想到的就是①和②结合，选中整张工作表，进行复制粘贴，这样也行，但是会复制多于的数据。

　　更加地道的方法是，利用粘贴选项中的「保留源列宽」的选项，如图所示。我们可以全选行进行复制，粘贴后再选择「保留源列宽」选项，即可实现行高和列高同时保留。

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　　Excel文件打开乱码怎么办?

　　有时由于格式、版本的问题，打开Excel文件出现乱码，或者完全打不开的情况。这时候，有一个解决方法值得尝试，通常一些简单的问题，都可通过这个方法修复。

　　解决方法：

　　如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

　　①新建一个空白的Excel文档

　　②在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。

　　③单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可

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　　正确输入身份证号

　　在单元格中输入身份证号码，输入之后按下回车键，发现输入的内容变了样，比如123456789012，就会显示为1.23457E+11，即变成了科学计数法。

　　可怕的是，这种变化是不可逆的。

　　这个问题的根源再也，默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，输入超过11位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式;如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。

　　解决方法：

　　在输入之前，先选中要输入身份证号码的整列，然后按「Ctrl+1」进入「设置单元格格式」对话框，在“分类”中选择“文本”即可。

　　或者在输入这些身份证时，先输入一个英文状态下的单引号(“'”)，然后直接输入数值即可。

　　注意：必须先定义格式，然后输入号码。如果输好号码再定格式，是无法恢复成正确的号码的。

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　　数值计算出现误差

　　这天，雷哥找到星爷诉苦，因为他碰到了一个无比棘手的问题：使用Excel做最简单的求和计算时，得出的结果总是不对，每次都是错0.01的样子，如下图所示。

　　图1：简单的加法运算

　　其实Excel具有15位有效数字的计算精度，对于上图中的两位小数来说，应该手到擒来才对，出现这样的错误确实让人奇怪。

　　这个问题要分两种情况讨论。

　　情况1：浮点运算误差，这种情况确实是Excel的责任，我们应该讨伐Excel;

　　情况2：是我们使用Excel的姿势不对导致的错误，我们应该自我检讨。

　　源自：安伟星